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Comment gérer les déclinaisons de produits de sa boutique en ligne ?

Pour simplifier la gestion des déclinaisons de produits de votre boutique en ligne et obtenir une meilleure souplesse dans l'affichage des fiches produits, nous vous proposons un système de déclinaisons de produits simple et intuitif. Pour proposer aux consommateurs des multi-déclinaisons de vos produits, selon leurs couleurs, leur taille, par exemple. Découvrez dans ce tutoriel, les différentes étapes à suivre pour intégrer de multiples attributs combinés dans votre catalogue produit.

Pré-requis :

Posséder un site e-commerce sur e-monsite et avoir accès au manager

Droit d'accès :

Être administrateur de sa boutique en ligne

Comment s'affiche le système de déclinaison de produit ?

Afin d'offrir une expérience utilisateur optimale aux consommateurs et faciliter la gestion des déclinaisons de produits, notre système combine plusieurs attributs d'un produit. Pour permettre aux consommateurs de choisir plusieurs options d'un produit, tout en restant sur la même fiche produit.

Avec ce système de déclinaison produit, le consommateur peut sélectionner directement son produit avec les options qu'il souhaite, et l'ajouter au panier en clic.

Simplifier parcours achat client

Qu'est-ce qu'une déclinaison de produit ?

Une déclinaison de produit est un produit contenant au minimum un attribut et des valeurs d'attributs personnalisables par le commerçant depuis le manager de son site e-commerce. En effet, lorsque le consommateur consulte une fiche produit, il peut à partir d'un filtre, sélectionner différents caractéristiques du produit qu'il souhaite. Très utilisée dans les domaines de la mode, de la cosmétique ou même dans l'alimentation, la déclinaison produit permet de proposer de multiples attributs produits depuis une fiche produit. Ainsi, le consommateur peut sélectionner sereinement son produit personnalisé, tout en restant sur la même page de la boutique. Et gagne par conséquent du temps dans son achat en ligne.

Qu'est-ce qu'un attribut produit ?

Un attribut produit est une caractéristique du produit, une option du produit. Par exemple, un commerçant qui désire vendre un pantalon sur son site e-commerce peut proposer aux consommateurs de choisir la taille, la couleur, les motifs, etc. Proposer plusieurs attributs permet de satisfaire une plus large clientèle et de booster le chiffre d'affaires de sa boutique en ligne.

Comment ajouter une déclinaison sur un produit ?

Pour définir des attributs produits avec ce système de déclinaison, nous vous invitons à accéder à une fiche produit de votre boutique en ligne. Un menu horizontal concernant le produit est affiché en haut de votre écran. Cliquez sur le bouton "Déclinaisons".

 
 

Ajouter un attribut produit

Une page sur la gestion des attributs s'affiche. Cliquez sur le bouton "Ajouter un attribut" pour définir un nouvel attribut dans votre catalogue produit. Deux champs sont à compléter : le premier est le nom de l'attribut, c'est-à dire la caractéristique du produit que vous souhaitez définir. Dans notre exemple, nous allons écrire "Couleur".

Attribuer des valeurs d'attributs produits

Le deuxième champs concerne la valeur de l'attribut, c'est-à-dire tous les détails que vous voulez intégrer à cet attribut. Nous allons ajouter dans cet exemple les valeurs suivantes : "Noire", "Bleu Marine", "Vert" et "Bordeaux". Il n'existe pas de limite de valeurs, il est par conséquent possible d'ajouter autant de valeurs que vous souhaitez.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle valeur d'attribut, celle-ci est visible instantanément en-dessous du champs "Valeurs d'attribut". Si vous souhaitez supprimer une valeur d'attribut, cliquez sur l'icône "corbeille" à côté de la valeur d'attribut correspondante.

Définir des prix pour chacun des attributs

Chacune des valeurs des attributs produits doivent être complétées par des informations.

1. Intégrez la référence de l'attribut produit afin de pouvoir distinguer le produit et son attribut. Cette référence est utile dans la gestion des stocks de produits d'une boutique en ligne, car elle permet d'identifier la nature d'un produit à l'aide d'une suite de chiffres et de lettres.

2. Indiquez le prix HT de la déclinaison produit afin d'afficher les prix réels sur la fiche produit. Le consommateur pourra ainsi identifier instantanément le prix du produit selon les critères qu'il aura choisi.

3. Lorsque vous avez intégré le prix HT, le prix TTC est calculé automatiquement avec la TVA de 20%. Ce champ est pré-rempli selon le prix HT, il n'est pas possible de modifier manuellement la valeur du prix TTC de l'attribut produit.

4. Mentionnez le poids de la déclinaison du produit, afin de renseigner au mieux le consommateur sur les caractéristiques du produit.

5. Renseignez le stock disponible pour l'attribut produit. Le consommateur pourra ainsi être informé en temps réel sur la disponibilité de la déclinaison de produit qu'il souhaite acquérir.

Consulter la liste des attributs existants depuis le manager

Pour consulter la liste des attributs produits existants, nous vous invitons à cliquer sur le module Boutique, visible depuis le menu principal de votre manager. Cliquez ensuite sur l'onglet "Réglages" puis sur "Attributs".

La liste des attributs produit que vous avez préalablement créé depuis un produit, s'affiche sur cet écran. Vous pouvez modifier les attributs ou éditer les valeurs d'un attribut.

Une deuxième méthode pour gérer ses déclinaisons produits

Pour les commerçants qui possèdent de nombreux produits sur leur boutique en ligne, une deuxième méthode est possible pour actualiser l'ensemble de ses déclinaisons de produits. Cette méthode nécessite un outil externe à e-monsite qui permet de réaliser des traitements de données en grand nombre. Pour cela, nous vous recommandons d'utiliser un tableur tel que Google Sheet ou Microsoft Excel.

Exporter un catalogue produit depuis le manager

Pour exporter un catalogue produit depuis le manager, cliquez sur le module Boutique depuis le menu principal, puis cliquez sur l'onglet "Catalogue", puis sur la fonctionnalité "Import / Export". Une nouvelle fenêtre s'affiche sur la gestion du catalogue produits. Cliquez cette fois-ci sur l'onglet "Exporter". Une liste de données s'affiche sur votre écran, descendez le curseur de votre page vers le bas, puis cliquez sur le bouton "Exporter" afin d'obtenir un export de l'ensemble du catalogue produit de votre site e-commerce, sous format d'un fichier .csv.

Compléter les données manquantes sur le fichier .csv

 

1. La première colonne dans votre fichier indique si votre produit contient une déclinaison ou non. La valeur "0" signifie que le produit ne possède pas de déclinaisons et la valeur "1" au minimum une déclinaison. 

2. Le deuxième champ concerne la référence du produit décliné. Afin d'identifier rapidement le produit avec son option, chaque valeur d'attribut produit possède sa propre référence produit composée de chiffres et de lettres.

3. La colonne de données "Active" désigne si le produit est à ce jour publié dans votre catalogue produit. Le chiffre 1 signifie que le produit est visible depuis votre boutique en ligne, et 0 qu'il n'a pas été publié ou a été supprimé.

4. Dans cette colonne, si votre produit fait partie d'une catégorie de produit, il est important de le mentionner dans le fichier .csv, afin que la déclinaison du produit puisse correctement s'appliquer lors de l'importation du fichier.

5. Le champs "name" correspond au nom du produit principal. Le nom de votre produit doit être identique à celui mentionné sur votre site e-commerce. Si le nom est différent, l'import crééra automatiquement un nouveau produit dans votre catalogue produit.

6. Intégrez le premier attribut de votre déclinaison produit dans la colonne "optionName1". Le nom de votre attribut doit être identifique à l'attribut créé dans votre fiche produit depuis le manager de votre boutique en ligne. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affichera lors de l'import car le manager de votre boutique n'arrivera pas à identifier l'attribut correspondant à votre fichier.

7. Dans ce champ doit figurer les valeurs d'attribut produit que vous avez préalablement créé lors de la création de votre attribut. 

8. Si vous possédez plusieurs attributs dans la déclinaison de votre produit, indiquez les noms des autres attributs ainsi que les valeurs.

Importer le fichier .csv pour actualiser un catalogue produit

Après avoir complété le fichier .csv et suivi la nomenclature et l'ordre des données, accédez de nouveau sur le manager de votre boutique en ligne puis cliquez sur le module "Boutique", puis sur l'onglet "Catalogue" pour atteindre la fonctionnalité "Importer". Cliquez sur le bouton "Importer" pour importer le nouveau fichier contenant votre catalogue produit avec l'ensemble des déclinaisons de produits.

Pour aller plus loin,
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Suivre une formation

Dans cette formation, vous maîtriserez les points suivants :

  • Créer un attribut produit en quelques clics
  • Définir des valeurs d'attribut
  • Ajouter une image à chaque valeur d'attribut
  • Modifier un attribut produit ou une valeur d'attribut
  • Supprimer un attribut produit ou une valeur d'attribut
  • Exporter un catalogue produit sous fichier .csv
  • Importer un catalogue produit

Découvrir la formation

Nous espérons que ce tutoriel vous à permis de gagner du temps dans la gestion des déclinaisons de votre site e-commerce et à simplifier votre catalogue produit. Si vous souhaitez optimiser davantage votre boutique en ligne, nous vous invitons à consulter les tutoriels e-commerce dédiés aux fonctionnalités e-monsite.