Comment gérer les produits de sa boutique en ligne par fichier CSV ?

Si vous avez de nombreux produits à gérer sur votre site e-commerce, vous pouvez passer par un tableur (comme Excel ou OpenOffice Calc). Ce type d'outil vous permett d'importer rapidement vos nouveaux produits, ou de mettre à jour les produits existants - pour vérifier et modifier les stocks sans avoir à ouvrir toutes les pages produits sur le manager par exemple. Après avoir pris connaissance des impératifs lors de la création des fichiers CSV, vous pourrez facilement les importer sur votre boutique en ligne.

Données modifiables dans le fichier CSV

Un fichier CSV est un simple fichier texte, destiné à présenter des données tabulaires (des listings). Pour l'export CSV de la boutique en ligne, chaque ligne correspond à un produit. Dans le manager, vous trouverez les encarts pour l'import/export de fichier CSV depuis la partie Modules > Boutique > Réglages. Chaque champ étant une colonne, il n'est pas toujours utile de tout télécharger. Pour la gestion des stocks par exemple, choisissez la colonne reference, le nom du produit name, le stock quantity et la colonne active pour savoir si le produit est publié ou non. Chaque produit activé apparait avec un 1 dans la colonne active. La présence d'un 0 dans cette colonne signifie que le produit est dépublié.

Quels champs sont compris dans l'importation et l'exportation des produits au format .csv ?

Pour importer ou exporter un catalogue produit, il est nécessaire de respecter la nomenclature définie par notre outil. Retrouvez les champs suivants qui sont pris en charge par l'outil d'import/export de produits.

Exemple de sélection de champs pour un export de fichier CSV sur la boutique :

id_category : ID de la catégorie principale du produit

supplier : Nom du fournisseur

manufacturer : Nom du fabricant

tax : Taux de la taxe à appliquer

reference : Référence du produit

supplier_reference : Référence fournisseur

ean13 : Code du produit à 13 chiffres

quantity : Stock disponible

num_sales : Nombre d'exemplaires vendus

out_of_stock : Autoriser la vente hors-stock

wholesale_price : Prix d'achat

ttc : Prix de vente TTC

ht : Prix de vente HT

ecotax : Montant de l'eco-participation

reduction_price : Montant de la réduction

reduction_percent : Pourcentage de réduction

reduction_from : Date de début de la réduction

reduction_to : Date de fin de la réduction

on_sale : Afficher une icône "en promotion"

weight : poids du produit

name : Nom du produit

alias : URL du produit

description : Courte description du produit

tags : Tags associés au produit

body : Description complète du produit

active : Afficher le produit sur la boutique

Remarque :

*Les produits doivent avoir une référence pour être exportés. Une référence sera automatiquement attribuée aux produits qui n'en ont pas. Une référence automatique sera de forme alphanumérique (ex : 593a275bf01656c64d2cbf62).

Le champ "Référence" dans les pages produits doit avoir une référence unique pour chaque produit (produit01, produit02, etc).

Quels paramètres utiliser pour la création du fichier CSV ?

Lorsque vous enregistrez votre fichier à partir du tableur, choisissez le format CSV, et vérifiez les options suivantes :

1. Séparateur de colonnes : les colonnes doivent être séparées par le caractère [Virgule]

2. Délimiteur de texte : Aucun délimiteur de texte ou [Guillemets double : "]

3. Encodage : Europe Occidentale ( ISO 8859-1, ISO 8859-14, ISO 8859-15)

Pour minimiser les risques d'incompatibilité, il est préférable de procéder de la manière suivante :

1. Exportez les produits à partir d'e-monsite, en choisissant les colonnes qui vous intéressent

2. Ouvrez le fichier dans votre tableur favori

3. Modifiez, ajoutez ce que vous voulez

4. Enregistrez le fichier

5. Importez ce fichier

Comment gérer les produits de sa boutique en ligne par fichier CSV ?

Données modifiables dans le fichier CSV

Quels champs sont compris dans l'importation et l'exportation des produits au format .csv ?

Comment choisir les colonnes à importer ?

Quels paramètres utiliser pour la création du fichier CSV ?