Créer une adresse mail professionnelle personnalisée avec son nom de domaine

Pour gagner en crédibilité et renforcer votre image de marque, il est indispensable de créer une adresse mail professionnelle personnalisée avec son nom de domaine. Avec e-monsite, vous pouvez créer un site web professionnel avec une adresse email personnalisée pour votre entreprise.

Créer un site internet

Vous avez la possibilité de créer jusqu'à 3 adresses mail personnalisées avec votre nom de domaine, pour recevoir et envoyer des mails à vos prospects, clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs. Dans un webmail dédié, ou sur une application mobile ou votre logiciel de messagerie préféré. Et ainsi être facilement identifiable par vos destinataires.

Une adresse mail professionnelle personnalisée est une adresse de type contact@votre-site.com. Il s'agit en fait d'une adresse mail rattachée au nom de domaine de votre site web. Le nom de domaine de votre site web est son adresse URL, de type www.votre-site.com.

Concrètement, cela consiste à utiliser votre nom d’entreprise pour votre adresse électronique.

Pourquoi créer une adresse mail professionnelle ?

Nous allons maintenant vous expliquer pourquoi créer une adresse mail professionnelle est indispensable pour votre activité.

Appuyez votre crédibilité

Avoir son propre nom de domaine et une ou plusieurs adresses mail dédiées, c'est :

Une touche de professionnalisme sur votre carte de visite, votre site web et tous vos supports de communication.
Cela permet d'appuyer votre crédibilité, votre expertise, et de renforcer votre image de marque.
Un gage de sérieux, une adresse professionnelle permet de rassurer vos contacts et ainsi créer une relation de confiance avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
Une adresse mail personnalisée simple à retenir contient le nom de votre entreprise et vos destinataires savent en un coup d’œil qu’il s’agit de vous.
Cela vous permet d'être un expéditeur apprécié et de ne plus tomber dans les spams de vos destinataires.
Vous pouvez faire la promotion de votre entreprise à chaque envoi d’email grâce à votre nom de domaine.

Une adresse mail personnalisée pour ne pas dépendre des services gratuits

Créer vos propres adresses mails du type contact@votre-site.com est une bonne alternative à l'utilisation d'adresses gratuites en @orange.fr ou @yahoo.fr par exemple. Quand ces services gratuits fermeront ou que vous changerez de fournisseurs d'accès, comment vos clients pourront-ils continuer à vous joindre ? La création d'adresse mails liées à votre domaine permet de répondre à ces problématiques.

Les avantages d'une adresse mail personnalisée

Avoir une adresse mail personnalisée peut apporter de nombreux avantages pour votre entreprise. Cela peut renforcer votre image de marque, vous démarquer, améliorer la communication avec vos clients et partenaires, augmenter votre crédibilité et permettre un accès facile à vos e-mails depuis n'importe où et à tout moment.

Gagnez en professionnalisme avec une adresse mail personnalisée

Avec une adresse mail personnalisée, vous gagnez en professionnalisme. En effet, en voyant votre adresse mail avec votre nom de domaine, et en l'occurence le nom de votre entreprise, vos destinataires y verront une preuve de sérieux et de crédibilité.Cela permet de rassurer vos destinataires, et peut même améliorer votre taux d'ouverture d'e-mail. Même si vous utilisez le plus souvent votre adresse personnelle en @gmail.com par exemple, vous pouvez communiquer votre adresse mail professionnelle à vos clients et fournisseurs.

Grâce au webmail et l'interface dédiée dans votre manager, il est possible de créer une redirection d'adresse mail.

Des adresses mails professionnelles pour vos collaborateurs

Créez également des adresses mails professionnelles pour vos collaborateurs. Vous pouvez ajouter jusqu'à 3 adresses mails personnalisées, pour permettre à chaque membre de votre entreprise, ou votre association, de bénéficier d'une adresse mail professionnelle avec votre nom de domaine. Chaque collaborateur ou chaque service peut ainsi disposer d'une adresse mail dédiée, pour communiquer avec vos clients et partenaires. Ce qui vous permet de faire la promotion de votre marque à chaque envoi d'e-mail.

Surveillez les quotas d'espace alloués à chaque adresse mail pour chaque collaborateur : vous disposez d'1 Go pour vos comptes.

Une indépendance face aux services de messagerie gratuits

Posséder des adresses mails liées à son nom de domaine, c'est l'assurance de garder son indépendant face aux services de messageries gratuits. Proposés par les fournisseurs d'accès (Orange, SFR) mais aussi par les webmails gratuits (Gmail, Yahoo).

Votre adresse mail existera aussi longtemps que votre nom de domaine sera renouvelé.

Accédez partout à votre adresse mail professionnelle

Que ce soit en IMAP ou POP, vous pourrez accéder partout à votre adresse mail professionnelle. Et ainsi consulter vos e-mails partout, et sur différents supports.

Le plus simple est de se connecter sur le webmail dédié, mais vous pouvez aussi configurer votre compte mail sur une application mobile ou sur votre logiciel de messagerie préféré.

1. Comment créer une adresse mail professionnelle ?

Si vous vous demandez comment créer une adresse mail professionnelle, c'est très simple. Si vous n'avez pas encore créé votre site, c'est le moment de vous lancer. Si vous avez déjà créé votre site, mais que vous n'avez pas encore d'adresse personnalisée, c'est le moment de réserver un nom de domaine.

Une fois que c'est fait, il suffit de créer une adresse mail personnalisée depuis le manager de votre site web. Vous pouvez créer jusqu'à 3 adresses mails et vous bénéficiez d'un espace total de 1Go.

2. Comment utiliser son adresse mail professionnelle ?

Maintenant que votre adresse mail personnalisée est créée, voyons comment utiliser son adresse mail professionnelle. Vous avez le choix d'utiliser le webmail dédié pour envoyer ou recevoir des e-mails. Ou de configurer votre adresse mail sur votre logiciel de messagerie habituel, comme Gmail, Outlook, ou Thunderbird.

Vous pouvez également paramétrer votre adresse mail sur votre smartphone. Et ainsi accéder à vos e-mails partout, à tout moment.